Oversigt over materialer til overdragelse
Følgende liste er vores standard til overdragelse, og vi forventer derfor ikke, at I er i besiddelse af alt materialet. Særlig ved grundejerforeninger og laug, er der en række materialer oplistet der ikke forventes udarbejdet og/eller fremsendt.
Fase 1
Foreningen
- Bestyrelsesmedlemmer inkl. navn, adresse og kontaktoplysninger
- Gældende vedtægter i underskrevet stand
- Generalforsamlingsreferat hvoraf fremgår, hvem der er den tegningsberettigede bestyrelse
- Referat af sidst afholdte (evt. ekstraordinære) generalforsamling
Beboere
- Navn på alle ejere og evt. lejere
- Kontaktoplysninger (e-mail, tlf. nr.)
- Indflytningsdatoer
- Fordelingstal
- Oversigt over ikke afregnede fraflyttede ejere (inkl. ny adresse)
Økonomi
- Pengeinstitut (navn, reg.- og kontonumre og kontaktperson)
- Foreningens kontoplan
- Revisor (navn, adresse, kontaktperson)
- Oplysning om evt. fælleslån samt fordeling pr. lejlighed med renter og afdrag
Fase 2
Foreningen
- Ejerlejlighedsfortegnelser
- Samtlige generalforsamlingsreferater
- Håndbog - ejd. beskrivelser - drift
- Cirkulæreskrivelser / informationer
Beboere
- Beboersaldi
- Depositum
- Restancer med specifikation, pr. overtagelsesdato
- evt. beregning og varsling af antennebidrag / internet mv.
- evt. beregning og grundlag for forbrugs- og fordelingsregnskaber ved andre fællesskaber, fx centerforeninger
- evt. lejekontrakter, fx garager, kælderrum, p-pladser mv. (elektronisk og evt. fysisk original)
- evt. fremlejekontrakter
Økonomi
- Åbningsbalance og kontospecifikationer
- Seneste budget
- Vedligeholdelsesbudget for igangværende år og 5 eller 10 års plan
- Seneste årsregnskab
- Bogføringsmateriale, dvs. samtlige bilag vedrørende perioden fra begyndelsen af seneste hele regnskabsår og frem til overtagelsesdagen
- Revisionsprotokollater
- Fælleslån
- Restanceliste med specifikation, pr. overtagelsesdato
- Evt. ejendomsskattebilletter udstedt til foreningen for fællesrum, renovation, projektejendom mv.
Øvrige informationer
- Oversigt over målere el, vand, varme mv
- Oplysning om gældende serviceaftaler og abonnementer fx ejendomsserviceaftaler, trappevask, vinduespuds