Ændring fra BS Web til Betalingsservice

Betalingsservice Web og almindelig Betalingsservice er to forskellige produkter, som desværre ikke taler sammen. Da Betalingsservice Web ikke kan benyttes sammen med regnskabssystemerne som administratorer benytter, skal der konverteres til almindelig Betalingsservice.

Dette er en proces i 2 dele:

• Step 1 - Eksport af betalende beboere og overførsler fra BS Web
• Step 2 - Oprettelse af ny Betalingsserviceaftale

Det er desværre kun forening selv der kan gennemføre processen, da det kræver at ansøger er tegningsberettiget i foreningen.

Step 1 - Eksport af betalende beboere og overførsler fra BS Web

For at kunne overføre betalingsaftalerne til den nye Betalingsservice-aftale, skal de første eksporteres fra BS Web. Dette gøres inden ansøgning, da BS Web lukker efterfølgende.

Med eksportfunktionen kan alle faste oplysninger om beboerne eksporteres til Microsoft Excel.

• Eksport sker ved at klikke på ”Registrering af data” og derefter ”Eksporter indbetalere”. Du kan også klikke på ikonet på oversigtsbilledet over indbetalere.
• Afhængigt af din browser og programmerne på din computer, enten gemmes filen direkte (hvor dine hentede filer normalt er placeret) eller også får du et valg om gemme filen på din computer.
• Klik på ”Gem” for at gemme en såkaldt CSV-fil (semikolon-separeretfil),som kan åbnes fx via Excel.

Filen skal sendes til bogholderi@voadm.dk, hvor jeres kontaktperson vil sikre, at de sammenkobles med den nye aftale.

Såfremt I ikke har udskrift af jeres tidligere opkrævninger, skal de inden anmodning eksporteres via samme metode og ligeledes sendes til bogholderi@voadm.dk.

Betalingsservice og FI spiller sammen angående manuelle FI-indbetalinger. Ansøg derfor om en Betalingsservice kreditoraftale, hvor du i ansøgningsprocessen tilknytter den FI-kreditor, som du har fået tildelt af din bank.

Step 2 - Oprettelse af ny Betalingsserviceaftale

Du ansøger om en Betalingsservice kreditoraftale her, hvor du skal logge ind med foreningens NemID.

Forhold dig kun til de konkrete afsnit, som er nævnt i denne vejledning herunder.

Virksomhedsoplysninger

Udfyld alle relevante oplysninger om jeres forening og tegningsberettigede, og tryk på “FORTSÆT”.

VÆLG PRODUKT

Sæt et flueben i “BETALINGSSERVICE”, ikke “BETALINGSSERVICE WEB”.

Vælg “Betalingsservice med indbetalingskort”, skriv jeres FI-kreditornr., som du har modtaget fra din bank/kontaktperson ved Vores Administration, og tryk på “FORTSÆT” indtil du kommer til denne.

Dataudveksling med betalingsservice

Vælg “Virksomhed/forening bruger anden samarbejdspartner/administrator”. Vores Administration samarbejder med betalingstjeneste FarPay, hvorfor de skal indskrives som dataleverandør med CVR-nr. 00607525 i feltet “Dataleverandørnummer”. Skriv FarPay i feltet "Angiv navn på dataleverandør/administrator", og tryk på “FORTSÆT”.

Fakturering

Skriv jeres registrerings- og kontonr., som Betalingsservice skal trække deres gebyrer fra. Hvis du er i tvivl om hvilket kontonummer foreningen har, så kan du kontakte foreningens kontaktperson.

Hvordan vil du modtage faktura?

Vælg “Få tilsendt fakturaen som PDF til e-Boks”, og tryk på “FORTSÆT”.

Afslut

Når du kommer til dette, skal du kopiere den fremhævede tekst herunder, og indsætte den i bemærkningsfeltet:

Daglige leverancer retur til FarPay + vores accept angående 605-leverancer:

- Daglig 602-leverance med alle transtyper

- Daglig 603-leverance + total leverance hver den 15. i måneden

- Daglig 621-leverance

- Vi accepterer hermed, at FarPay kan udveksle daglige 605-leverancer vedrørende til-

og afmelding af automatiske betalingsaftaler.

Kontroller grundigt at alle oplysninger er udfyldte korrekt. Hvis din bank kan håndtere digital signering, skal du følge anvisningen angående det.

Eventuel eftersendelse af dokumentation

Hvis du får besked om at printe ansøgningen, skal du trykke på “PRINT OG AFSLUT ANSØGNING”, sætte jeres stempel og underskrift på den, og din bank skal gøre det samme.

Den underskrevne ansøgning skal du sende til Betalingsservice her. Udfyld alle stjernemarkerede felter, vedhæft den underskrevne ansøgning, og tryk på "SEND".